Logiciel traçabilité colis YouScan

 

YouScan est une solution innovante en mode Saas pour le transport et la traçabilité colis.

Utilisant les dernières technologies, YouScan dispose d'une interface utilisateur ultra moderne unique.

Vous pilotez votre activité depuis un navigateur, une tablette, un téléphone.

Zéro infrastructure, zéro installation, zéro maintenance.

Productivité

 


Vous gérez vos colis depuis un seul écran.

Tableaux de bord graphiques pour le suivi votre activité en temps réel (anomalies, retards...).

Application Android mobile dédiée aux terminaux de scan conçue pour une prise en main immédiate par vos intervenants.

Système d'alertes en temps réel (Colis manquant, véhicule en surcharge, ...)

Maîtrise des coûts

 

0 infrastructure + 0 installation = 0 investissement

Solution Saas, vous faites l'impasse sur les investissements inhérents à tout déploiement

Aucun frais fixe, aucun frais caché : la facturation est établie uniquement en fonction du nombre d'opérations réalisées.

Avec YouScan, vous prenez un avantage décisif sur vos concurrents en réduisant vos coûts d'exploitation.

UI Web Responsive desktops & mobiles

 

Tableaux de bord graphiques

 

Application Android pour terminaux de scan

 


L'application mobile Android a été conçue pour des terminaux dédiés (Ex : Zebra TC25).

Elle peut en outre s'exécuter sur n'importe quel téléphone standard Android en utilisant l'appareil photo pour scanner les colis.

Prise de photos depuis les terminaux...

 

...Visualisation dans l'application Web

 

Recueil et visualisaton de signatures

 

Impression de vos barcodes

 


Sur imprimantes thermiques
(Ex : Zebra GT420)

Sur imprimantes laser standard

Géolocalisation des colis, des opérations et des terminaux

 

Et bien plus encore...

 


Course, messagerie, tournées, ramassages...
Regroupement de colis
Gestion des hubs et des agences
Géolocalisation
Espace dédié à vos clients : suivi colis, demandes de prise en charge
...

Documentation complète YouScan

 

Contactez-nous pour plus d'informations

 

I. Vue d'ensemble

A. Qu'est-ce que YouScan ?

YouScan est une solution pour le transport et la traçabilité colis

Elle comporte

  • Une application Web hébergée utilisant une interface utilisateur moderne et ergonomique
    • Aucun serveur physique à configurer et à maintenir
    • Aucun déploiement logiciel nécessaire

     

  • Une application mobile Android
    • Utilisable sur des terminaux dédiés au transport avec lecteur de barcode intégré
    • Utilisable sur des terminaux standards (smartphones) sans lecteur de barcode intégré (utilisation de l'appareil photo)

     

La traçabilité des colis est assurée par le scan des barcodes depuis la prise en charge de vos colis jusqu'à leur acheminement à destination.

Chaque opération (enlèvement, départ tournée, incident, livraison...) est enregistrée avec date, heure, opérateur, géolocalisation, et le cas échéant signature et photo.

YouScan est destiné à la gestion d'activités telles que la messagerie, la course, la tournée, la gestion d'enlèvements/livraisons réguliers et bien plus encore. 


B. Polyvalence

Depuis 1995, YouScan permet aux entreprises de livrer des milliers de colis chaque jour. Solution complète, YouScan a déjà fait ses preuves dans des domaines aussi variés que la banque, la ramassage SAV, la photographie, les tournées de distribution, la course, la messagerie, la sous-traitance des intégrateurs, la réexpédition DOM-TOM, le transport radioactif médical.

C. Productivité

Les fonctionnalités de YouScan couvrent tout le spectre de l'activité, permettant des gains de temps importants

  • Pour les chauffeurs
    • Application mobile ergonomique permettant une prise en main immédiate
    • Contrôles en temps réel
    • Géolocalisation
    • ...
  • Pour l'exploitant
    • Tableau d'exploitation synthétique
    • Alerte en temps réel sur les anomalies
    • Gestion des problèmes et retard de livraison
    • ...
  • Pour le client final
    •  Consultation de la traçabilité en ligne en temps réel
    •  EDI
    • ...
  • Pour la facturation
    • Une gestion des tarifs d'achat et de vente multicritères intelligente
    • Gestion de la sous-traitance
    • Facturation sur mesure en fonction du client
    • ...
  • Pour chaque utilisateur
    • Une interface utilisateur utilisant les dernières technologies
    • Une ergonomie exceptionnelle
    • Une présentation claire et simple des données
    • ...

D. Maîtrise des coûts

  • Aucun déploiement, aucune infrastructure

Solution hébergée, YouScan vous libère des contraintes logicielles et matérielles. L'application Web est disponible de partout, depuis n'importe quel poste avec un simple navigateur Web. L'application mobile écrite pour Android tourne sur des terminaux dédiés, mais aussi sur n'importe quel smartphone équipé d'Android.

  • Facturation à l'usage, une tarification simple et claire qui s'adapte en temps réel à votre activité

Avec la facturation à l'usage, vous ne payez que pour les ressources que vous utilisez. Vous maîtrisez ainsi parfaitement vos coûts, au colis et au centime près.

  • Aucun coût caché

Pas de frais de mise en service, pas de frais de gestion, pas de frais de maintenance, pas de frais de résiliation.

  •  Aucun engagement

Vous restez libre parce que c'est à nous de nous engager auprès de nos clients.

Avec YouScan, vous prenez un avantage décisif sur vos concurrents en réduisant vos coûts d'exploitation.

E. Evolutivité et pérennité

En tant qu'éditeur et intégrateur de YouScan, nous sommes en mesure de l'adapter à vos besoins spécifiques et à ceux de vos clients.

F. Schéma général

Le flux colis entrant :

  • Demandes par téléphone : Entrées dans le système par vos opérateurs
  • Demandes par EDI : Echange informatique avec vos clients via les WebServices YouScan
  • Demandes par Web : Vos clients saisissent leurs demandes depuis leur compte YouScan
  • Colis réguliers : YouScan génère quotidiennement les demandes régulières (navettes entre des sites clients, ramassages, etc.)

 

A l'entrée d'un colis dans le système, les règles que vous avez définies selon de multiples critères sont exécutées afin d'enrichir l'information colis et de définir les acteurs et les contraintes

 

Les colis sont scannés à chaque opération :

  • Pilote
  • Date
  • Heure
  • Opération
  • Géolocalisation
  • Signature
  • Photo

 

Les terminaux remontent les informations précises :

 


 

Les règles tarifaires que vous avez définies selon de multiples critères sont exécutées pour les calculs de facturation :

 

 

Résumé :