L’optimisation des déplacements est un défi quotidien pour les entreprises de messagerie. Éviter les trajets à vide en optimisant les tournées permet de réduire les coûts d’exploitation et d’améliorer la productivité et la rentabilité. Découvrez comment le logiciel de transport pour messagerie Sinfoni aide les spécialistes de la livraison de colis à travailler plus efficacement.
Kilomètres à vide : pourquoi est-ce un problème pour les transporteurs ?
Des coûts superflus et une baisse de rentabilité
Les déplacements à vide représentent des coûts supplémentaires pour les transporteurs. Grâce à une solution transport en messagerie comme le logiciel Sinfoni, l’entreprise peut intercaler des courses ponctuelles ou planifier des retraits de colis en point relais entre deux livraisons, pour éviter que ses camions parcourent trop de kilomètres à vide.
En effet, les déplacements à vide coûtent cher à une entreprise de messagerie. Elle ne compense pas le temps passé par le chauffeur et le carburant dépensé par la facturation d’une prestation de livraison ou d’enlèvement de colis.
La rentabilité globale de la tournée s’en trouve réduite. D’où l’intérêt de toujours chercher l’optimisation, afin d’effectuer le maximum d’enlèvements ou de livraisons de paquets ou de plis par kilomètre parcouru.
L’impact environnemental des kilomètres inutiles
En plus de faire baisser la productivité de l’entreprise de messagerie, les kilomètres parcourus inutilement alourdissent le bilan carbone de l’activité.
À l’heure où les entreprises développent une démarche RSE et cherchent à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, optimiser les tournées de livraison avec un logiciel de gestion de transport pour messagerie permet de réduire les consommations de carburant et l’impact environnemental.
Une logistique globalement moins performante
Parcourir trop de kilomètres inutiles nuit à l’efficacité de l’activité de messagerie. Les déplacements à vide réduisent les performances de l’entreprise. Elle livre moins de clients en consommant plus de carburant.
Outre l’impact environnemental qui est plus lourd, l’entreprise est aussi moins performante et peut perdre sa compétitivité dans un marché devenu très concurrentiel.
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Comment le logiciel de transport pour messagerie Sinfoni aide à réduire les kilomètres parcourus à vide ?
En s’équipant d’un logiciel de transport pour messagerie comme Sinfoni, un transporteur peut lutter efficacement contre les déplacements à vide.
Une planification optimisée des trajets
Le logiciel d’optimisation de tournées permet de réduire les kilomètres à vide pour chacun des véhicules d’une flotte d’entreprise de messagerie. En effet, il répartit les retraits et les distributions de colis de façon à en effectuer le plus possible sur chaque tournée.
Pour cela, il tient compte de l’ensemble des contraintes à respecter et cherche à réduire les kilomètres parcourus.
La mutualisation des flux de transport
Un logiciel de transport pour messagerie permet aussi la mutualisation des flux, notamment entre les différentes plateformes de distribution d’un même transporteur. Ainsi, au lieu de repartir à vide, les camions ayant livré une plateforme peuvent effectuer de nouvelles tâches de livraison ou d’enlèvement sur le retour.
L’optimisation du chargement des véhicules
Charger plus efficacement les véhicules, en tenant compte du volume disponible et des dimensions de chaque colis, c’est possible avec le TMS messagerie développé par Sinfoni.
Ainsi, il est possible d’embarquer un maximum de paquets à bord d’une tournée, pour augmenter le nombre de points de livraison. C’est un autre moyen de réduire les kilomètres à vide.
Les avantages du logiciel de transport pour messagerie pour les transporteurs
Pour un transporteur, il devient indispensable de se doter d’un logiciel de transport pour messagerie. En effet, c’est le moyen le plus efficace aujourd’hui pour rester compétitif dans un secteur toujours plus concurrentiel.
Une meilleure rentabilité
Grâce à un logiciel de transport pour messagerie, le transporteur peut réaliser plus d’opérations d’enlèvement ou de livraison durant une même tournée.
Ainsi, il réduit le temps passé et le carburant dépensé pour la prise en charge de chacun des colis. Cela lui permet d’améliorer la rentabilité de son activité.
Un taux de remplissage des véhicules optimisé
L’adoption d’une application TMS transport comme Sinfoni permet d’optimiser le chargement des véhicules.
Ainsi, l’entreprise de messagerie réduit les trajets à vide et les kilomètres inutiles. Les chargements tiennent compte du volume disponible dans chaque véhicule, permettant d’augmenter le nombre de points de livraison ou le nombre d’enlèvements sur chaque tournée.
Une logistique plus performante
En s’équipant d’un logiciel de gestion du transport, une entreprise de messagerie améliore les performances de son activité logistique. En plus d’accroître la productivité, les diverses fonctionnalités du logiciel aident aussi l’entreprise à améliorer la satisfaction des clients. Les livreurs parviennent mieux à respecter les créneaux de livraison.
En effet, une vraie traçabilité du transport en messagerie de colis est offerte par l’entreprise à ses clients, leur permettant de savoir à tout instant où en est l’acheminement de leur paquet ou du pli qu’ils lui ont confié.
Aussi, un logiciel comme Sinfoni permet d’améliorer la qualité du transport messagerie ainsi que les performances de l’activité logistique. En effet, il permet d’éviter les erreurs et les oublis. Sinfoni permet en outre d’apporter des preuves de livraison incontestables attestant d’une part de la remise du colis au bon destinataire grâce à la signature par QR Code, mais aussi d’une remise en état conforme grâce à la prise de photos.
La réduction des coûts et de l’empreinte carbone
En réduisant les kilomètres parcourus et la consommation de carburant associée, un logiciel de gestion de transport pour messagerie permet de réduire les coûts d’exploitation.
De même, la traçabilité qui permet de réduire le nombre de litiges ou de les traiter plus rapidement et facilement permet, elle aussi, de faire des économies.
L’optimisation automatisée des tournées ainsi que la gestion automatisée d’une grande partie des tâches administratives comme la facturation permettent également de réduire les coûts de main d’œuvre.
En plus de toutes ces économies, l’utilisation d’un logiciel de transport pour messagerie permet de réduire l’impact environnemental de l’activité. En effet, améliorer la logistique du dernier kilomètre avec un logiciel de gestion permet de réduire les trajets à vides, les kilomètres parcourus et ainsi les émissions de gaz à effet de serre.
Il y a donc de très nombreux avantages à utiliser un logiciel de transport spécialisé comme Sinfoni lorsque l’on est une entreprise de messagerie. Outre de meilleures performances et une rentabilité accrue, vous pouvez espérer une plus grande satisfaction de vos clients et une image plus vertueuse de votre entreprise. Vous pourrez en effet revendiquer votre engagement dans la réduction de l’impact carbone des activités de transport.
Pour en savoir plus et bénéficier d’une démonstration, contactez dès maintenant Sinfoni IT. Nous vous présenterons l’ensemble des avantages de notre logiciel de transport Sinfoni et les bénéfices directs qu’il apporterait à votre entreprise de messagerie.