Facturez vos clients

Votre TMS Transporteur détient une mine d'informations : Clients, destinataires, adresses, opérations horodatées, poids, distances... C'est pourquoi il est naturellement le système d'information le plus à même de facturer vos clients.

Encore doit-il être en mesure de modéliser vos tarifs. C'est pourquoi nous avons doté votre TMS Transporteur d'un système de règles tarifaires extrêmement puissant capable de gérer simplement les cas les plus complexes.

Que vous facturiez au colis, au point de livraison, au poids ou à la référence client, en HT ou en TTC, en tranches progressives ou dégressives, le tout en fonction de zones géographiques voire même de tranches horaires, YouScan vous permettra d'établir vos tarifs.

Critères de facturation multiples

Critères de facturation multiples

La solution de gestion de transport YouScan vous permet d'établir vos tarifs selon de multiples critères que vous pouvez combiner.

  • Par produit ou famille de produits
  • Par client ou famille de clients
  • Par sous-traitant, par activité
  • En fonction du jour de la semaine (livraison le dimanche,...)
  • En fonction de la tranche horaire (livraison nocturne,...)
  • En fonction des zones géographiques d'enlèvement et/ou de livraison

Vous pouvez en outre créer plusieurs règles tarifaires simultanément. YouScan déterminera quelle règle s'applique à la situation.

Facturation sur opération

Facturation sur opération

Vous facturez à la prise en charge ? A l'enlèvement ? A la livraison ?

Vous avez le choix. Vous pouvez indiquer à YouScan l'évènement qui rend un colis facturable en fonction de l'activité. Vous pouvez ainsi déclencher la facturation de vos tournées dès la prise en charge, la facturation de vos courses à l'enlèvement etc.

Vous pouvez facturer vos clients chaque jour, à la semaine, à la quinzaine, au mois et même au colis pour une activité B2C.

Date d'application

Date d

Chaque tarif défini possède une date d'application.

YouScan utilise toujours le tarif en vigueur le plus récent. Vous pouvez donc préparez sereinement à l'avance tout évolution tarifaire en choisissant une date d'application future. Le jour J, vos nouveaux tarifs s'appliqueront automatiquement.

Tarifs HT ou TTC

Tarifs HT ou TTC

B2B ou B2C ?

Vos tarifs peuvent-être définis en HT ou en TTC.

Tranches tarifaires

Tranches tarifaires

Vous pouvez définir des tranches tarifaires lorsque le prix unitaire varie en fonction de la quantité.

Progressives ou dégessives, les tranches tarifaires s'adpatent à toutes le situations : Tarif progressif en fonction du poids, tarif dégressif en fonction du nombre de colis, etc.

Composez vos tarifs à la carte

Composez vos tarifs à la carte

Chacun de vos tarifs peut comporter trois composantes qui s'additionnent

  • Composante unitaire : En fonction de la tranche tarifaire quantitative, multipliée par la quantité
  • Composante forfaitaire : Indépendante de la tranche tarifaire quantitative, multipliée par la quantité
  • Composante non unitaire : Indépendante de la tranche tarifaire et de la quantité


La quantité considérée est celle de la tranche tarifaire définie : Poids, colis, valeur, point de livraison, référence client...

Préfacturation

Préfacturation

Le traitement de préfacturation vous permet d'effectuer tous les contrôles requis avant de générer vos factures.

Vous pouvez modifier et ajuster les informations pour gérer chaque cas particulier.

Vous pouvez exporter les données de facturation vers Excel.

Mise à disposition des factures

Mise à disposition des factures

Vos factures sont générées au format PDF pour impression ou envoi.

Vous pouvez aussi les mettre à disposition en téléchargement depuis l'espace client.