L'application de livraison colis jusqu'au dernier kilomètre

Vue d'ensemble du logiciel de transport YouScan
YouScan = Application Web d'exploitation + Application mobile pour vos chauffeurs

Une solution complète, innovante et performante pour gérer le transport de vos colis.

Quelle que soit votre activité et la taille de votre structure, l'application de livraison colis YouScan répond aux problématiques du transport de marchandises de tout type.

Tournées de livraison, tournées de ramassage, tournées mixtes livraisons et ramassages, courses, groupage de colis, retrait en relais colis et même transport sous température dirigée. YouScan répond à tous les cas de figure avec efficacité et simplicité.

Optimisation des tournées, traçabilité de l'ensemble des opérations, géolocalisation temps réel, contrôle en temps réel de chaque opération, gestion des exceptions avec alertes en temps réel, prise de photos, recueil de signatures, gestion de vos clients, de vos chauffeurs, de vos véhicules et de vos agences, gestion de vos tarifs et facturation de vos clients : Tout est inclus

Application Web de livraison colis

Application Web de livraison colis
L'application Web de livraison colis YouScan utilise les dernières technologies pour vous offrir une expérience utilisateur et des performances exceptionnelles.

Destinée à l'exploitant, il s'agit de la tour de contrôle des opérations. Vous y retrouvez toutes les informations nécessaires à l'exploitation au quotidien.

YouScan gère toute la chaîne du transport, depuis la réception de vos ordres clients jusqu'à la livraison dernier kilomètre.

  • Intégrez vos colis (WebServices, fichiers, espace client, saisie)
  • Imprimez vos étiquettes colis ou utilisez celles de vos clients
  • Gérez vos clients, vos chauffeurs, vos véhicules, vos agences
  • Optimisez et planifiez vos tournées
  • Notifiez automatiquement vos destinataires
  • Suivez vos opérations en temps réel
  • Suivez vos chauffeurs et vos véhicules
  • Recevez les alertes
  • Mettez les informations à disposition de vos clients
  • Fournissez des preuves de livraison irréfutables
  • Mesurez la qualité de vos prestations
  • Consultez la synthèse de votre activité pour anticiper
  • Facturez vos clients

L'application de livraison colis YouScan est la plus compétitive du marché

  • Vous bénéficiez d'un tarif parfaitement adapté à votre volume d'activité
  • Vous réduisez vos coûts opérationnels
  • Vous augmentez votre productivité
  • Vous améliorez la qualité de vos prestations

Et parce que nous innovons chaque jour

  • Vous répondez aux exigences de vos clients
  • Vous proposez de nouveaux services à forte valeur ajoutée
  • Vous gagnez de nouveaux marchés

Avec YouScan, vous prenez un temps d'avance sur la concurrence

Application mobile de livraison colis

Application mobile de livraison colis
L'application mobile de livraison colis YouScan a été conçue pour les chauffeurs. Elle a donc été conçue avec des chauffeurs.

Vous pouvez la déployer sur des terminaux durcis dédiés au transport, mais aussi sur n'importe quel smartphone Android.

Aucune saisie, la totalité des opérations se fait par scan de barcodes :

  • Authentification du chauffeur (scan badge chauffeur)
  • Départ en tournée (scan badge tournée)
  • Livraisons et ramassages (scan étiquettes colis)
En complément de l'optimisation de tournée, l'application mobile

  • Affiche le trafic en temps réel
  • Fournit la navigation GPS au choix sur Waze ou Google Maps
Vos chauffeurs peuvent à tout moment prendre des photos (preuve de livraison, aléa de livraison, colis abîmé) que vous retrouvez instantanément dans l'application Web.

Ils peuvent appeler le destinataire d'un simple clic sur le numéro de téléphone présent dans les informations de livraison.

Ils peuvent recueillir une signature classique sur écran, ou une signature sans contact (envoi d'un QRCode par SMS au destinataire et scan par le chauffeur).

Ils voient à tout moment combien de colis doivent être envlévés ou livrés.

Le contrôle temps réel sur adresse et position GPS interdit la livraison d'un colis à la mauvaise adresse

Le contrôle temps réel au départ d'une adresse interdit l'oubli de colis à livrer ou à enlever

L'application permet le transport sous température dirigée

Simplicité, ergonomie et contrôle temps réel éradiquent toute erreur de livraison
Extrait de la documentation en ligne :

I. Vue d'ensemble

A. Qu'est-ce que YouScan ?

YouScan est une solution TMS transporteur en mode Saas

Elle comporte

  • Une application Web hébergée utilisant une interface utilisateur moderne et ergonomique
    • Aucun serveur physique à configurer et à maintenir
    • Aucun déploiement logiciel nécessaire

     

  • Une application mobile Android
    • Utilisable sur des terminaux dédiés au transport avec lecteur de barcode intégré
    • Utilisable sur des terminaux standards (smartphones) sans lecteur de barcode intégré (utilisation de l'appareil photo)

     

 

Elle assure

  • L'étiquetage des colis
  • La traçabilité des colis
  • La planification et l'optimisation des tournées
  • La facturation de vos clients

 

La traçabilité des colis est assurée par le scan des barcodes depuis la prise en charge de vos colis jusqu'à leur acheminement à destination.

Chaque opération (enlèvement, départ tournée, incident, livraison...) est enregistrée avec date, heure, opérateur, géolocalisation, et le cas échéant signature, photo et suivi température.

YouScan est destiné à la gestion d'activités telles que la messagerie, la course, la tournée, la gestion d'enlèvements/livraisons réguliers et bien plus encore. Elle s'adresse à toute entreprise effectuant du transport de colis ou de plis.  


B. Polyvalence

Depuis 25 ans, YouScan permet aux entreprises de livrer des milliers de colis chaque jour. Solution complète, YouScan a déjà fait ses preuves dans des domaines aussi variés que la banque, le ramassage SAV, la photographie, les tournées de distribution, la course, la messagerie, la sous-traitance des intégrateurs, la réexpédition vers les DOM-TOM, le transport radioactif médical.

C. Productivité

Les fonctionnalités de YouScan couvrent tout le spectre de l'activité, permettant des gains de temps importants

  • Pour les chauffeurs
    • Application mobile ergonomique permettant une prise en main immédiate
    • Contrôles en temps réel
    • Géolocalisation
    • ...
  • Pour l'exploitant
    • Tableau d'exploitation synthétique
    • Alerte en temps réel sur les anomalies
    • Gestion des problèmes et retard de livraison
    • ...
  • Pour le client final
    •  Consultation de la traçabilité en ligne en temps réel
    •  EDI
    • ...
  • Pour la facturation
    • Une gestion des tarifs d'achat et de vente multicritères intelligente
    • Gestion de la sous-traitance
    • Facturation sur mesure en fonction du client
    • ...
  • Pour chaque utilisateur
    • Une interface utilisateur utilisant les dernières technologies
    • Une ergonomie exceptionnelle
    • Une présentation claire et simple des données
    • ...

D. Réduction des coûts

  • Aucun déploiement, aucune infrastructure

Solution Saas, YouScan vous libère des contraintes logicielles et matérielles. L'application Web est disponible de partout, depuis n'importe quel poste avec un simple navigateur. L'application mobile écrite pour Android tourne sur des terminaux dédiés, mais aussi sur n'importe quel smartphone standard.

  • Une tarification simple et claire, parfaitement adaptée à votre activité

Vous maîtrisez parfaitement vos coûts au colis et au centime près.

  • Aucun coût caché

Pas de frais de mise en service, pas de frais de gestion.

    Avec YouScan, vous prenez un avantage décisif sur vos concurrents en réduisant drastiquement vos coûts d'exploitation, en proposant plus de services à vos clients et en améliorant la qualité.

    E. Evolutivité et pérennité

    En tant qu'éditeur et intégrateur de YouScan, nous sommes en mesure de l'adapter à vos besoins spécifiques et à ceux de vos clients.

    F. Schéma général

    Le flux colis entrant :

    • Demandes par téléphone : Entrées dans le système par vos opérateurs depuis l'application Web
    • Par EDI : Echange informatique avec vos clients via les WebServices YouScan
    • Par vos clients : Vos clients saisissent leurs demandes depuis leur espace client
    • Colis réguliers : YouScan génère quotidiennement les demandes régulières (navettes entre des sites clients, ramassages, etc.)

     

    A l'entrée d'un colis dans le système, les règles que vous avez définies selon de multiples critères sont exécutées afin d'enrichir l'information colis et de définir les acteurs et les contraintes

     

    Les colis sont scannés à chaque opération :

    • Pilote
    • Date
    • Heure
    • Opération
    • Géolocalisation
    • Signature
    • Photo

     

    Les terminaux remontent les informations précises :

     


     

    Les règles tarifaires que vous avez définies selon de multiples critères sont exécutées pour les calculs de facturation :

     

     

    Résumé :