| I. Vue d'ensemble |
| | A. Qu'est-ce que YouScan ? |
| | | YouScan est une solution TMS transporteur en mode SaasElle comporte - Une application Web hébergée utilisant une interface utilisateur moderne et ergonomique
- Aucun serveur physique à configurer et à maintenir
- Aucun déploiement logiciel nécessaire
- Une application mobile Android
- Utilisable sur des terminaux dédiés au transport avec lecteur de barcode intégré
- Utilisable sur des terminaux standards (smartphones) sans lecteur de barcode intégré (utilisation de l'appareil photo)
Elle assure - L'étiquetage des colis
- La traçabilité des colis
- La planification et l'optimisation des tournées
- La facturation de vos clients
La
traçabilité des colis est assurée par le scan des barcodes depuis la
prise en charge de vos colis jusqu'à leur acheminement à destination. Chaque
opération (enlèvement, départ tournée, incident, livraison...) est
enregistrée avec date, heure, opérateur, géolocalisation, et le cas
échéant signature, photo et suivi température. YouScan est destiné à la gestion
d'activités telles que la messagerie, la course, la tournée, la gestion
d'enlèvements/livraisons réguliers et bien plus encore. Elle s'adresse à toute entreprise effectuant du transport de colis ou de plis. |
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| | B. Polyvalence |
| | | Depuis 25 ans, YouScan permet aux entreprises de livrer des milliers de colis chaque jour. Solution complète, YouScan a déjà fait ses preuves dans des domaines aussi variés que la banque, le ramassage SAV, la photographie, les tournées de distribution, la course, la messagerie, la sous-traitance des intégrateurs, la réexpédition vers les DOM-TOM, le transport radioactif médical.
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| | C. Productivité |
| | | Les fonctionnalités de YouScan couvrent tout le spectre de l'activité, permettant des gains de temps importants - Pour les chauffeurs
- Application mobile ergonomique permettant une prise en main immédiate
- Contrôles en temps réel
- Géolocalisation
- ...
- Pour l'exploitant
- Tableau d'exploitation synthétique
- Alerte en temps réel sur les anomalies
- Gestion des problèmes et retard de livraison
- ...
- Pour le client final
- Consultation de la traçabilité en ligne en temps réel
- EDI
- ...
- Pour la facturation
- Une gestion des tarifs d'achat et de vente multicritères intelligente
- Gestion de la sous-traitance
- Facturation sur mesure en fonction du client
- ...
- Pour chaque utilisateur
- Une interface utilisateur utilisant les dernières technologies
- Une ergonomie exceptionnelle
- Une présentation claire et simple des données
- ...
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| | D. Réduction des coûts |
| | | - Aucun déploiement, aucune infrastructure
Solution Saas, YouScan vous libère des contraintes logicielles et matérielles. L'application Web est disponible de partout, depuis n'importe quel poste avec un simple navigateur. L'application mobile écrite pour Android tourne sur des terminaux dédiés, mais aussi sur n'importe quel smartphone standard.
- Une tarification simple et claire, parfaitement adaptée à votre activité
Vous maîtrisez parfaitement vos coûts au colis et au centime près. Pas de frais de mise en service, pas de frais de gestion. Avec YouScan, vous prenez un avantage décisif sur vos concurrents en réduisant drastiquement vos coûts d'exploitation, en proposant plus de services à vos clients et en améliorant la qualité.
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| | E. Evolutivité et pérennité |
| | | En tant qu'éditeur et intégrateur de YouScan, nous sommes en mesure de l'adapter à vos besoins spécifiques et à ceux de vos clients.
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| | F. Schéma général |
| | | Le flux colis entrant : - Demandes par téléphone : Entrées dans le système par vos opérateurs depuis l'application Web
- Par EDI : Echange informatique avec vos clients via les WebServices YouScan
- Par vos clients : Vos clients saisissent leurs demandes depuis leur espace client
- Colis réguliers : YouScan génère quotidiennement les demandes régulières (navettes entre des sites clients, ramassages, etc.)
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| A l'entrée d'un colis dans le système, les règles que vous avez définies selon de multiples critères sont exécutées afin d'enrichir l'information colis et de définir les acteurs et les contraintes
|  | Les colis sont scannés à chaque opération : - Pilote
- Date
- Heure
- Opération
- Géolocalisation
- Signature
- Photo
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| Les terminaux remontent les informations précises :
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| Les règles tarifaires que vous avez définies selon de multiples critères sont
exécutées pour les calculs de facturation :
|  | Résumé : |  |
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