Une solution TMS apporte quatre grands avantages à une entreprise de transport :
- une meilleure rentabilité, grâce à des tournées optimisées et à moins de tâches administratives
- plus de réactivité, grâce au suivi des véhicules et des colis en temps réel
- des clients mieux informés et plus fidèles, grâce aux notifications et aux preuves de livraison
- un impact environnemental réduit, grâce à la réduction de kilomètres parcourus
Il devient utile dès que l’organisation atteint ses limites : tournées longues à préparer, litiges faute de preuves, facturation en retard, clients qui demandent plus de suivi.
Un TMS, ou logiciel de gestion des transports, aide les entreprises de transport à gagner en rentabilité, en réactivité et en qualité de service. Il optimise les tournées, suit chaque livraison en temps réel, automatise les tâches administratives et améliore l’information des clients. Découvrez les principaux avantages d’un TMS pour une entreprise de transport, et les signes qui montrent qu’il est temps de s’équiper.
Utilisation d’une solution TMS transport pour maximiser sa rentabilité
Un TMS aide les transporteurs à accroître la rentabilité de leur activité, en prenant en charge les différentes étapes de l’optimisation de tournées. Le logiciel détermine les parcours les plus efficaces pour livrer plus de colis en un minimum de temps, tout en tenant compte de nombreuses contraintes : délais de livraison, horaires à respecter, temps de travail des chauffeurs, capacité de chargement de chaque véhicule, etc.
Grâce à un logiciel de transport TMS, les transporteurs parviennent à réduire les déplacements à vide. La consommation de carburant et le coût de transport par colis livré sont réduits. Avec le même nombre de véhicules, l’entreprise peut prendre en charge davantage de livraisons et développer son activité.
Une solution TMS automatise une grande partie du travail des exploitants. La planification des tournées de livraison et leur optimisation tiennent compte des contraintes propres à l’entreprise, et l’affectation des chauffeurs se fait directement dans l’outil. Les informations saisies une seule fois circulent ensuite d’une étape à l’autre, ce qui réduit les opérations de saisie administrative et les erreurs.
Grâce au temps et à la main-d’œuvre qu’elle fait économiser, le TMS transport permet ainsi de faire des économies importantes.
Une solution complète, innovante et performante pour gérer le transport de vos colis.
Demande de démoUn suivi en temps réel pour une gestion plus efficace
Une solution TMS offre également diverses fonctionnalités de suivi en temps réel. La géolocalisation des véhicules permet de savoir à tout instant où se trouvent chaque colis et chaque chauffeur.
Elle améliore la gestion des livraisons, en offrant la meilleure réactivité en cas d’ajout à la dernière minute d’une course ou d’un enlèvement de colis.
Ce suivi en temps réel permet aussi d’éviter de nombreuses erreurs, en effectuant une vérification sur position GPS de l’exactitude du lieu de livraison ou d’enlèvement.
Par ailleurs, le TMS pour suivi de colis donne aussi les moyens au transporteur de résoudre plus rapidement les problèmes en cas d’anomalie. En effet, il dispose de toutes les informations concernant chaque colis depuis sa prise en charge.
L’outil TMS améliore aussi la gestion des activités de transport en facilitant la communication avec les chauffeurs. En effet, l’exploitation peut leur envoyer des messages lorsque c’est nécessaire, directement sur leur terminal embarqué.
L’application TMS permet de suivre la température durant le transport frigorifique, et adresse aux chauffeurs des notifications en cas d’erreur ou d’anomalie, comme un problème d’adresse ou de température.
Enfin, l’automatisation des tâches administratives et la numérisation des documents comme la lettre de voiture permettent d’améliorer l’efficacité de la gestion sur le plan administratif. De plus, la solution TMS pour le transport donne accès à différents indicateurs de performance du transport, qui permettent à l’entreprise de mettre en place une démarche d’amélioration continue de ses process, pour une meilleure efficacité.
Des clients mieux informés et plus fidèles
Les bénéfices d’un TMS ne concernent pas seulement le transporteur. Les destinataires des colis peuvent être informés en temps réel de l’avancement de leur livraison, grâce à des notifications automatiques ou à un lien de suivi. Ils savent quand ils seront livrés, ce qui limite les absences et les appels au service client.
Pour les donneurs d’ordre, cette visibilité est un gage de fiabilité. Ils peuvent suivre leurs envois sans solliciter l’exploitation et disposent de preuves de livraison en cas de contestation. Une entreprise de transport capable d’offrir ce niveau de traçabilité des colis fidélise plus facilement ses clients, et se donne des arguments pour en conquérir de nouveaux.
Une solution TMS transport adaptée aux nouvelles contraintes environnementales
La solution de gestion des transports permet aussi d’évoluer vers une logistique plus verte. Certains logiciels donnent accès à des indicateurs permettant de mesurer l’impact carbone des véhicules.
Ainsi, les entreprises disposent d’éléments concrets pour piloter leur démarche RSE dans le transport, mesurer leur empreinte carbone et agir en faveur de la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Enfin, l’optimisation des trajets contribue également à la réduction des émissions polluantes par les entreprises de transport. En planifiant les itinéraires les plus efficaces, elle permet de réduire le nombre de kilomètres parcourus. Ainsi, les consommations de carburant et les émissions polluantes sont également réduites.
Sinfoni, une solution TMS transport simple et intuitive
Sinfoni est un logiciel TMS transport en mode Saas, facile et rapide à déployer, sans contraintes particulières. Elle ne requiert pas d’investissement dans du matériel informatique spécifique. Il suffit d’un poste informatique classique et d’un navigateur pour profiter de toutes les fonctionnalités de cette application.
Sinfoni s’intègre parfaitement à votre environnement informatique en permettant la communication avec votre ERP, mais aussi ceux de vos clients.
La solution TMS transport de Sinfoni est également une application évolutive, capable de s’intégrer avec d’autres logiciels dédiés à la logistique. De nouvelles fonctionnalités pourront également voir le jour en fonction des demandes de nos clients et de l’évolution des méthodes de travail des entreprises logistiques.
Du côté de l’application mobile TMS, l’innovation est déjà en marche pour développer une application full web, disponible dans un navigateur mobile sans aucune installation.
Conçue pour les transporteurs, la solution TMS transport Sinfoni a donc de nombreux atouts pour devenir la meilleure alliée de votre entreprise ! Pour plus d’informations ou pour une démonstration, contactez dès maintenant Sinfoni IT.
Contactez-nous !
Sinfoni propose une démo de sa solution TMS transport pour que vous puissiez voir tous les avantages qu’elle offre.
Un TMS n’est pas qu’un outil de planification. En optimisant les tournées, en automatisant l’administratif et en donnant une visibilité en temps réel sur chaque livraison, il agit à la fois sur la rentabilité, la qualité de service et la relation avec les clients. Pour une entreprise de transport, c’est un levier pour livrer plus avec les mêmes moyens, fiabiliser chaque opération et répondre aux attentes croissantes des donneurs d’ordre.
Si votre organisation actuelle montre plusieurs des signes décrits plus haut, c’est sans doute le bon moment pour franchir le pas. Demandez une démonstration pour mesurer ce qu’un TMS peut changer dans votre activité.
Vos questions sur les avantages d'un TMS
Quels sont les principaux avantages d'une solution TMS transport?
Un TMS apporte quatre grands bénéfices à une entreprise de transport :
- une meilleure rentabilité, grâce à l’optimisation des tournées et à la réduction des tâches administratives
- une plus grande réactivité, grâce au suivi des livraisons en temps réel
- des clients mieux informés et plus fidèles
- une activité plus économe en kilomètres, donc en carburant et en émissions
À quels signes voit-on qu'il est temps de s'équiper d'un TMS ?
Il n’existe pas de taille minimale pour s’équiper d’un TMS. Ce qui compte, ce sont les signes que votre organisation actuelle atteint ses limites :
- la préparation des tournées prend une part importante de la journée de l’exploitant
- l’activité repose sur des tableurs, des feuilles de route papier et de nombreux appels aux chauffeurs
- vous ne savez pas en temps réel où en sont vos livraisons
- les litiges se multiplient faute de preuves de livraison
- la facturation prend du retard ou demande des ressaisies
- vos clients vous demandent un suivi que vous ne pouvez pas leur fournir
- votre flotte grandit, ou vous travaillez avec des sous-traitants, et la coordination devient difficile
Un TMS est-il intéressant pour une petite entreprise de transport ?
Oui, un TMS apporte des bénéfices dès quelques véhicules, surtout en mode SaaS, sans investissement de départ. Une petite entreprise y gagne du temps sur la planification et la facturation, et elle peut offrir à ses clients un niveau de suivi comparable à celui des grands transporteurs.
Uns solution TMS transport aide-t-il à réduire les litiges ?
Oui, un TMS enregistre chaque étape du parcours d’un colis et collecte des preuves de livraison, comme la signature ou la photo, directement depuis le terrain. En cas de contestation, le transporteur dispose d’éléments datés et localisés pour justifier la livraison.
