Un TMS SaaS est un logiciel de gestion des transports hébergé par l’éditeur et accessible par abonnement. Un TMS on-premise est installé sur les serveurs de l’entreprise, qui l’administre elle-même. Le bon choix dépend de vos ressources internes, de votre budget et de votre besoin de personnalisation.
- Le TMS SaaS : pas d’investissement initial, un déploiement rapide, la maintenance et la sécurité assurées par l’éditeur. Il convient à la plupart des TPE, PME et ETI du transport.
- Le TMS on-premise : une personnalisation poussée et un contrôle total des données, mais un investissement élevé et une équipe informatique indispensable. Il se justifie surtout pour les grandes organisations aux besoins très spécifiques.
Qu’est-ce qu’un TMS SaaS ?
Depuis quelques années et comme dans bien d’autres domaines, l’offre de logiciels de gestion des transports, ou TMS, s’oriente de plus en plus vers les TMS en mode SaaS. Il s’agit de logiciels mis à disposition en tant que services.
Ces applications sont hébergées dans le Cloud. Vous y avez accès via un simple navigateur web en utilisant des identifiants de connexion uniques. En échange du service fourni par l’éditeur de la solution, vous vous acquittez d’un abonnement mensuel ou annuel.
Vous n’avez donc aucun logiciel à installer sur les ordinateurs de votre entreprise et aucune maintenance à prévoir. L’éditeur met la plateforme TMS SaaS à votre disposition clé en main ! La sécurisation et les mises à jour régulières sont à sa charge.
Cette offre moderne de logiciel de gestion des transports en tant que service offre des avantages notables. Tout d’abord, son déploiement est très rapide. Aucune intervention n’est requise sur site. Le prestataire s’occupe de déployer votre solution à distance et vous propose une formation de prise en main pour vos équipes.
La solution TMS SaaS se démarque aussi par son accessibilité, tant sur le plan technique que financier. La plus petite entreprise peut en effet se doter d’un outil de gestion logistique performant à un tarif abordable, sans devoir investir dans un matériel informatique coûteux.
Flexible, la solution TMS transport s’adapte quelle que soit la taille de votre entreprise et l’organisation de votre chaîne logistique. Il permet une réduction des coûts opérationnels et administratifs et vous offre ainsi un gain de productivité notable.
Une solution complète, innovante et performante pour gérer le transport de vos colis.
Demande de démoQu’est-ce qu’un TMS on-premise ?
Un TMS on-premise est au contraire un logiciel traditionnel, à installer localement sur les serveurs de votre entreprise. Il faut donc disposer d’un système informatique suffisamment performant, capable de le faire fonctionner sans ralentissements. Il faut aussi veiller à la sécurisation des données, pour garantir leur disponibilité et leur confidentialité en permanence.
En optant pour un TMS transport on-premise, vous devrez vous charger vous-même de cette sécurisation des données, puisque les serveurs vous appartiennent.
À vous aussi d’installer régulièrement les mises à jour logicielles que l’éditeur met à disposition.
Autrement dit, pour prendre en charge l’administration de ce type de logiciel de gestion de livraison, il faut disposer de solides ressources matérielles et humaines en interne.
En revanche, un TMS on-premise offre un niveau de personnalisation plus poussé qu’une solution SaaS conçue pour répondre aux besoins d’un large panel d’entreprises.
En particulier, un TMS sous licence permet un contrôle total des données, une sécurisation personnalisée et une intégration sur mesure de vos logiciels métiers les plus spécifiques. Dans certains cas, il peut donc mieux répondre aux besoins d’une organisation.
Mais l’ensemble des moyens matériels et humains à déployer pour faire fonctionner un logiciel TMS transport on-premise représente un coût important qui s’additionne à celui de l’achat de la licence. Au global, cette formule revient généralement plus cher que l’utilisation d’un TMS SaaS, en particulier si vous êtes une petite entreprise qui n’a pas de service informatique.
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Quelles sont les différences entre ces deux modèles de TMS ?
| Critères | TMS SaaS | TMS on-premise |
|---|---|---|
| ✅ Installation | ✅ Accès par navigateur web et application mobile | ✅ Installation sur les serveurs de l'entreprise |
| ✅ Investissement initial | ✅ Faible, pas de licence ni de matériel à acheter | ❌ Élevé, licence, serveurs, matériel éventuel |
| ✅ Coûts dans la durée | ✅ Abonnement mensuel ou annuel (Opex) | ✅ Maintenance, personnel informatique, renouvellement du matériel (Capex et Opex) |
| ✅ Délai de déploiement | ✅ Plus court, pas d'infrastructure à préparer | ❌ Plus long, installation et configuration des serveurs |
| ✅ Maintenance et mises à jour | ✅ Assurées par l'éditeur | ✅ À la charge de votre service informatique |
| ✅ Hébergement et sécurité de données | ✅ Pris en charge par l'éditeur | ✅ Sous votre responsabilité, avec un contrôle total |
| ✅ Personnalisation | ✅ Paramétrage, solution commune à tous les clients | ✅ Développements sur mesure possibles, à un coût plus élevé |
| ✅ Intégration aux outils (ERP, WMS) | ✅ Connecteurs et Webservices standards | ✅ Intégration sur mesure, y compris pour des outils très spécifiques |
| ✅ Accès à distance et multi-sites | ✅ Natif, depuis n'importe quel appareil connecté | ✅ Dépend de votre infrastructure réseau |
| ✅ Evolutivité | ✅ Ajout d'utilisateurs ou de sites sans changer d'infrastructure | ✅ Peut nécessiter de nouveaux serveurs et licences |
| ✅ Compétences informatiques requises | ✅ Aucune compétence informatique particulière | ✅ Équipe informatique qualifiée indispensable |
| ✅ Pour qui ? | ✅ TPE, PME et ETI qui veulent démarrer vite et maîtriser leur budget | ✅ Grandes organisations avec une DSI et des besoins très spécifiques |
Tout d’abord, le prix du TMS transport est bien différent, qu’il s’agisse d’un mode SaaS ou on-premise. En effet, un TMS on-premise nécessite un investissement initial dans une licence et éventuellement du matériel spécifique.
Il implique aussi des charges de fonctionnement récurrentes, puisqu’une main-d’œuvre qualifiée est indispensable à son administration. Il impacte donc à la fois le Capex et l’Opex.
Le TMS Saas, quant à lui, peut fonctionner sur n’importe quel ordinateur moderne et n’induit pas de dépenses d’investissement. Les charges sont uniquement affectées à l’Opex, puisqu’il implique seulement le paiement d’un abonnement au service.
Dans le cas du TMS Saas, la maintenance et le support de la solution sont du ressort du fournisseur du service. Dans le cas d’un logiciel TMS transport on-premise, ces tâches reviennent à votre service informatique.
De même, vous avez la responsabilité de l’hébergement et de la sécurité des données, ce qui n’est pas le cas lorsque vous optez pour un logiciel de gestion en mode SaaS. En effet, c’est alors l’éditeur qui héberge la solution dans le Cloud et veille à sa sécurisation permanente.
Un TMS SaaS offre en outre une certaine souplesse pour s’adapter aux besoins de votre organisation ou pour suivre son évolution. Dans le cas d’un TMS on-premise, les possibilités de personnalisation sont bien plus larges, apportant une réponse sur mesure à des problématiques parfois très spécifiques. Bien sûr, cela a un coût.
Enfin, il faut savoir aussi que les TMS SaaS sont conçus pour offrir une connectivité et une intégration avec la plupart des outils informatiques tels que vos ERP, CRM ou autres WMS. Là aussi, le degré de personnalisation plus élevé de la solution on-premise permet de s’adapter à un niveau d’exigences supérieur et s’avère parfois indispensable.
Comment choisir une solution TMS adéquate pour son entreprise ?
Pour choisir le meilleur logiciel d’optimisation de livraison, il faut prendre en compte les besoins réels de votre entreprise. Les principaux critères sont la taille de votre structure et le budget dont vous disposez, ainsi que votre niveau d’exigence en matière de personnalisation et de sécurité. Il faut également évaluer le besoin de mobilité et de collaboration entre vos sites, le cas échéant.
Le TMS SaaS est adapté si…
- vous n’avez pas de service informatique, ou une équipe réduite
- vous préférez un abonnement prévisible à un investissement initial important
- vous devez démarrer rapidement, sans projet d’infrastructure
- vos exploitants, vos chauffeurs ou vos agences doivent accéder à l’outil depuis plusieurs lieux
- votre activité varie selon les saisons ou se développe, et le logiciel doit suivre sans changer d’infrastructure
- vos besoins peuvent être couverts par le paramétrage d’une solution métier
Le TMS on-premise peut se justifier si…
- vous disposez d’une DSI capable d’administrer les serveurs, la sécurité et les mises à jour
- vos processus sont très spécifiques et nécessitent des développements sur mesure
- le TMS doit s’intégrer en profondeur à des systèmes internes développés spécialement pour votre entreprise
- votre politique interne impose d’héberger les données sur vos propres serveurs
- vous disposez d’un budget d’investissement et d’une vision à long terme sur l’outil
Pour choisir le logiciel TMS pour PME et pour la plupart des entreprises de transport, le SaaS coche l’essentiel de ces critères. En effet, Un TMS SaaS offre une solution plus avantageuse financièrement qu’une solution on-premise, et reconnue pour ses performances, sa fiabilité et son évolutivité.
C’est pourquoi nous vous proposons de découvrir le logiciel TMS fraçais, mise au point par Sinfoni IT. Elle répond aux besoins d’une grande majorité des entreprises de transport actuelles, qui souhaitent gagner en productivité et améliorer la satisfaction de leurs clients.
L’abonnement couvre l’accès au logiciel, l’hébergement, la sécurité et les évolutions. Vous n’avez ni serveur à gérer, ni mise à jour à installer. Sinfoni est accessible à partir de 139 € par mois, sans frais de mise en service.
Pour en savoir plus, n’attendez plus et contactez-nous dès maintenant pour une démonstration !
Choisir entre un TMS SaaS et un TMS on-premise, c’est choisir qui prend en charge l’infrastructure : l’éditeur ou votre entreprise. L’on-premise offre plus de contrôle et de personnalisation, mais suppose un investissement élevé et une équipe informatique pour l’administrer. Le SaaS supprime ces contraintes et permet de démarrer rapidement avec un budget maîtrisé, ce qui explique qu’il soit devenu le modèle de référence pour les entreprises de transport sans DSI. Avant de décider, évaluez honnêtement vos ressources internes et le niveau de sur-mesure dont vous avez réellement besoin.
Tout savoir sur les TMS SaaS et on-premise
TMS SaaS ou on-premise : quel logiciel de gestion des transports choisir pour ma PME ?
Pour une petite ou moyenne entreprise de transport, un TMS SaaS est généralement recommandé. Il se déploie rapidement, ne nécessite pas d’infrastructure coûteuse et inclut la maintenance et la sécurité des données. Cette solution permet de gérer efficacement les flux logistiques tout en maîtrisant les coûts.
Est-il possible d’intégrer un TMS SaaS à mon ERP ou WMS existant ?
Oui. Les TMS SaaS peuvent offrir des intégrations natives avec les ERP, CRM ou WMS. Cela facilite la synchronisation des données. Pour des besoins très spécifiques ou des processus complexes, un TMS on-premise peut offrir plus de personnalisation.
Quel est le délai de déploiement d'un TMS SaaS ?
Le déploiement d’un TMS SaaS est généralement plus rapide que celui d’un TMS on-premise, car il n’y a aucune infrastructure à installer. Le logiciel est déjà hébergé par l’éditeur et accessible dès l’ouverture des accès.
Le délai réel dépend surtout de trois facteurs : le paramétrage de vos règles métier, la reprise de vos données existantes (clients, adresses, tarifs) et les éventuelles connexions avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité. La formation des exploitants et des chauffeurs complète la mise en route.
Mes données sont-elles en sécurité dans un TMS SaaS ?
Oui, à condition de choisir un éditeur sérieux et de vérifier ses engagements. Dans un TMS SaaS, l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour de sécurité et la protection des accès sont assurés par l’éditeur, souvent avec des moyens supérieurs à ceux dont dispose une PME en interne. Avant de signer, vérifiez :
- le lieu d’hébergement des données
- la fréquence des sauvegardes
- les engagements de confidentialité et de conformité au RGPD prévus au contrat
- la possibilité de récupérer vos données si vous changez de solution
Peut-on passer d'un TMS on-premise à un TMS SaaS ?
Oui, la migration d’un TMS on-premise vers un TMS SaaS est tout à fait possible, à condition de bien la préparer. La première étape consiste à exporter les données de l’ancien logiciel (clients, adresses, tarifs, historique) et à vérifier qu’elles peuvent être reprises dans le nouvel outil.
Il faut ensuite paramétrer le TMS SaaS selon vos règles métier, reconnecter vos outils existants comme l’ERP ou la comptabilité, puis former vos équipes. Faire fonctionner les deux systèmes en parallèle pendant une courte période limite les risques d’interruption de l’activité.
