Pour améliorer leur productivité et la qualité de leurs services, les entreprises du secteur des transports et de la logistique, mais aussi les industriels, se dotent d’outils informatiques modernes. Ces solutions les assistent au quotidien dans l’organisation et le déroulement des tournées de livraison. Découvrez le fonctionnement et les nombreux atouts d’un logiciel de gestion des tournées de livraison comme Sinfoni, appelé aussi logiciel TMS pour le transport.
Les fonctionnalités d’un logiciel TMS pour le transport
Un logiciel TMS pour le transport est un outil informatique élaboré, spécifiquement conçu pour faciliter la gestion des tournées de livraison. Il comporte de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gagner du temps et d’améliorer la qualité du service.
La traçabilité des colis
Un logiciel TMS pour le transport comme Sinfoni enregistre de nombreuses informations à chaque étape de la prise en charge d’un colis.
Le scan horodaté et géolocalisé à des étapes stratégiques comme l’enlèvement, les déchargements et les rechargements intermédiaires en plateformes logistiques, ainsi qu’à la livraison, fournissent de précieuses données permettant de retracer tout son parcours. En effet, la traçabilité de colis en transport messagerie est très importante et permet d’éviter les pertes et les erreurs.
De plus, dans le cas du transport sous température dirigée, le TMS pour transport de colis permet aussi l’enregistrement régulier de la température, pour attester de la conformité aux règlementations sanitaires.
Enfin, l’outil informatique de gestion des tournées de livraison permet aussi le recueil de données au moment de la livraison, comme une signature ou des photos, pour conserver des preuves de remise en cas de litige ultérieur.
Planification des livraisons
La planification des livraisons est une des fonctions centrales d’un logiciel TMS pour le transport. L’outil informatique permet d’optimiser les itinéraires, mais pas seulement. Dans le cas de Sinfoni, le logiciel tient compte de l’ensemble des contraintes comme les horaires des chauffeurs, les plages horaires de livraison imposées par les clients, la capacité du véhicule, etc.
Ainsi, le TMS assure la planification de tournée de livraison permettant de réduire le nombre de kilomètres parcourus et de livrer les clients le plus rapidement possible tout en indiquant des délais réalistes.
Chargement optimal du véhicule
Le logiciel TMS pour le transport est un très bon outil pour optimiser l’utilisation de chaque véhicule. Il est en effet capable de tenir compte de la capacité de véhicule, afin d’optimiser le chargement des camions de tournée de livraison, pour maximiser le nombre de colis embarqués sans pour autant être en infraction.
Géolocalisation colis et transporteur
Enfin, le logiciel TMS pour le transport s’appuie sur la géolocalisation pour améliorer la qualité de service et la productivité. La géolocalisation du chauffeur permet d’ajouter si nécessaire une tâche, telle qu’un enlèvement supplémentaire, en cours de tournée. La géolocalisation des colis au moment du scan permet de valider la livraison à la bonne adresse, réduisant ainsi le risque d’erreur de livraison.
La facturation intégrée
Grâce aux nombreuses données que le logiciel TMS pour le transport recueille tout au long de la prise en charge d’un colis, les opérations de facturation peuvent être automatisées. En limitant les ressaisies et de ce fait, les risques d’erreurs, la facturation du logiciel de transport est établie plus rapidement.
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Comment utiliser le logiciel TMS pour le transport ?
Le logiciel TMS pour le transport Sinfoni est une solution Saas, autrement dit un logiciel accessible dans le Cloud.
La solution est installée sur un serveur accessible via Internet et les données sont stockées dans le nuage. Ainsi, nul besoin d’investir dans un système informatique plus performant et des nouveaux serveurs.
De plus, le service Saas permet de compter sur l’éditeur pour prendre en charge toute la maintenance de la solution TMS. L’entreprise utilisatrice paie simplement un abonnement pour utiliser le service en ligne !
Enfin, le déploiement d’un logiciel TMS pour le transport s’accompagne d’une formation à la prise en main de l’application web et de l’application mobile.
L’application web TMS transport
Le TMS pour le transport Sinfoni se compose d’une application web destinée à l’exploitation. C’est la tour de contrôle de l’ensemble des opérations. Grâce à cet outil, l’exploitant pilote au quotidien l’activité de livraison. Il peut programmer et optimiser les tournées, suivre la traçabilité des colis, surveiller les performances de l’ensemble du service et de chaque chauffeur, gérer la facturation, etc.
L’application mobile TMS transport
L’application mobile du TMS pour le transport Sinfoni est destinée aux chauffeurs. Elle facilite l’exécution des tournées. Grâce au GPS intégré au terminal mobile, le chauffeur n’a plus qu’à suivre l’ordre des livraisons ou des enlèvements.
De plus, en cas d’anomalie, comme une erreur d’adresse de livraison ou un problème de température dans la caisse du véhicule, il est directement alerté sur son terminal. L’outil permet aussi au chauffeur d’avoir les coordonnées du client pour le contacter si nécessaire. Enfin, grâce à l’application TMS, il recueille toutes les preuves de livraison nécessaires comme une signature par QR-Code, une photo, etc.
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Quels sont les avantages d’un logiciel TMS transport ?
En dotant votre entreprise d’un logiciel TMS pour le transport, vous pourrez compter sur une amélioration de la productivité de votre activité logistique.
Grâce à l’optimisation des tournées, entre autres, la solution permet de gagner du temps et de livrer plus de colis plus rapidement. C’est un atout pour développer votre compétitivité et rester dans la course, compte tenu des enjeux concurrentiels.
Les nombreuses fonctionnalités d’un TMS pour le transport permettent en outre d’améliorer la fiabilité des livraisons.
Vous constaterez une diminution drastique des erreurs de livraison, des oublis et des retards. Correctement utilisée, la solution TMS transport est votre meilleur allié pour éradiquer les litiges !
L’optimisation automatisée des tournées par le TMS transport fait également gagner un temps considérable sur le travail administratif réalisé en amont des livraisons pour la planification. L’automatisation de la facturation est un second poste d’économie en matière de gestion administrative. Sur le terrain, l’optimisation des livraisons permet de réduire les kilomètres inutiles.
Ainsi, la productivité des chauffeurs est meilleure et les consommations en carburant diminuent. Vous constaterez rapidement une diminution des coûts de votre activité de transport de marchandises !
En plus de tous ces avantages, le logiciel TMS pour le transport vous offre une visibilité en temps réel sur votre activité de livraison de colis. Grâce aux nombreuses données collectées par le logiciel, vous pilotez plus efficacement l’activité. À tout moment, vous pouvez savoir exactement où en est le traitement d’un colis.
De plus, le logiciel vous assure une traçabilité sans faille tout au long de la chaîne de traitement de chaque colis. Dans le cas d’une activité de transport sous température dirigée, vous disposez ainsi de toutes les données en temps réel pour attester de la conformité des produits frais aux exigences sanitaires.
Pour conclure, un logiciel TMS pour le transport est donc un outil indispensable de nos jours pour toute entreprise réalisant au quotidien des livraisons de marchandises ou de plis. C’est la meilleure solution pour améliorer la qualité de service et rester compétitifs dans un secteur fortement concurrentiel. Vous réaliserez des économies et vous pourrez proposer des services complémentaires à valeur ajoutée vos clients, comme le suivi en temps réel des colis.
Pour plus de précisions et une démonstration de tout le potentiel de Sinfoni, n’attendez plus et contactez-nous dès maintenant !