Quels TCO et ROI envisager pour un TMS transport ?
Il est logique de se demander quel est le prix d’un logiciel de transport avant d’investir. Cependant, au-delà du coût de la solution, il faut aussi prendre en compte le retour sur investissement (ROI). En effet, un logiciel TMS bien conçu et adapté à vos besoins ne représente pas une charge supplémentaire. C’est un véritable vecteur d’économies. Un tel outil vous permettra ainsi de générer des revenus supplémentaires.
Quel est le coût moyen (TCO) d’un TMS pour une entreprise de transport ?
Le TCO ou Total Cost of Ownership d’un logiciel TMS est un élément important à prendre en compte au moment d’investir dans une solution de gestion informatique des transports. Il représente le coût total de la solution et regroupe un certain nombre d’éléments.
De nombreuses composantes
Tout d’abord, le prix d’un logiciel de transport se compose de coûts directs comme l’abonnement dans le cas d’un logiciel SaaS. En général, le prix est lié au choix de modules et au nombre d’utilisateurs.
Il faut aussi intégrer au TCO d’un TMS transport des coûts de démarrage. Ils incluent notamment le paramétrage de l’outil TMS, la formation des utilisateurs mais aussi, l’intégration avec les autres logiciels de l’entreprise.
À tout ceci viennent s’ajouter des coûts d’exploitation, incluant des temps de pilotage, mais aussi le coût du support et celui de l’amélioration continue. Il faut également avoir à l’esprit que le coût d’un logiciel TMS intègre également des coûts liés à l’infrastructure et à la sécurité.
On retrouve dans cette catégorie les frais d’hébergement de la solution, ses mises à jour et son maintien en conformité avec les exigences réglementaires
Un TCO variable selon les besoins de chaque entreprise
Le prix d’un logiciel de transport et plus globalement, son TCO, varie selon les paramètres de l’entreprise utilisatrice. Bine conçue, une solution TMS s’adapte en effet aux besoins de chaque entreprise.
Ainsi, la taille de la flotte, les volumes de marchandises, la complexité du système informatique et les intégrations spécifiques éventuelles, le niveau de traçabilité exigé ou encore les besoins liés au multisite font varier le coût global d’un logiciel TMS.
Pour donner un exemple concret, on peut estimer le TCO d’un TMS à 100 000 euros sur 10 ans, pour une flotte d’une vingtaine de véhicules.
ROI d’un TMS, une source économique pour votre entreprise
Considérer uniquement le TCO d’un logiciel TMS pourrait faire apparaître l’outil comme une charge supplémentaire pour votre entreprise. Ce serait une grave erreur, un outil TMS pour votre entreprise de transport peut vous faire réaliser d’importantes économies et vous faire bénéficier d’un ROI très intéressant.
3 sources d’économies majeures grâce au TMS
L’utilisation d’un TMS transport vous permet de réaliser des économies importantes. Tout d’abord, l’optimisation des tournées de livraison permet de réduire le nombre de kilomètres parcourus et de gagner un temps précieux. La réduction des kilomètres génère une économie de carburant. Le temps gagné vous permet de prendre en charge plus de livraisons et de développer votre activité.
Un logiciel TMS permet aussi d’automatiser plusieurs tâches administratives et de réduire les activités de ressaisie de données. Avec l’intégration de la facturation au logiciel TMS, vous gagnez du temps. Grâce à l’intégration de vos logiciels actuels, l’échange de données est automatisé et vous gagnez en fiabilité et en productivité.
Enfin, la conception d’un logiciel TMS performant contribue à réduire le nombre de litiges. En effet, une bonne conception logicielle, avec le recueil de données de traçabilité et un contrôle en temps réel, évite de nombreuses erreurs de livraisons. Des systèmes d’alertes évitent également les oublis.
De plus, le recueil de preuves de livraison et les relevés de température grâce à des POD vous fournissent les éléments nécessaires en cas de réclamation, pour traiter les litiges plus rapidement et plus efficacement.
Finalement, le TMS transport participe à l’amélioration de l’expérience client et à la fidélisation. C’est un moteur de développement de votre activité, en plus d’une source d’économies tangibles.
Calculer le ROI d’un TMS
Pour calculer le ROI d’un TMS, il faut prendre en compte le coût annuel du logiciel et les gains annuels. La formule suivante permet d’évaluer le ROI :
(gains annuels – coût annuel) / coût annuel Payback
Le coût annuel Payback est calculé à l’aide de la formule suivante : coût initial / gains mensuels
Sur 10 ans avec un TMS transport, vous pourriez économiser :
- 10% en réduction de trajet soit 960 000 €
- 30% sur 5% du coût en automatisation administrative soit 144 000€
- 20% sur 3% du coût en litiges soit 57 600€
Au total, votre TMS vous ferait ainsi gagner 1 161 600€.
Le TMS Sinfoni a un TCO inférieur de 25% à la moyenne du marché. Résultat : un gain total de près de 1 190 000€ !
Opter pour un TMS pour votre entreprise de transport
Le prix d’un logiciel de transport est dérisoire à côté du gain total qu’il peut vous apporter. Chaque jour, grâce à ce logiciel, vous pourriez réaliser des économies importantes et gagner du temps pour développer votre activité. Aujourd’hui, avoir une activité de transports sans TMS adapté vous entraîne vers un véritable gouffre financier.
Meilleure productivité avec un TMS transport
En choisissant un bon TMS transport routier pour PME, vous bénéficierez rapidement d’un retour sur investissement très intéressant.
Grâce au ROI du TMS, vous allez pouvoir compter sur une meilleure productivité de votre entreprise, indispensable pour rester dans la course et prendre l’avantage sur vos concurrents.
Choisir un TMS SaaS comme Sinfoni vous permet de bénéficier de tous ces avantages dans les plus brefs délais, grâce à un déploiement rapide.
Le logiciel TMS SaaS est en effet accessible en ligne, via Internet, sans installation sur vos postes de travail ni investissement dans du matériel dédié.
La solution Sinfoni
Le prix de ce logiciel de transport 100 % en ligne inclut en outre tous les services dont vous avez besoin. Nos équipes prennent ainsi en charge la formation des utilisateurs, pour vous permettre une prise en main rapide. De plus, nous nous chargeons de toute la maintenance de la solution et des mises à jour, ainsi que du support.
La solution Sinfoni inclut également un module d’application TMS pour vos chauffeurs, des PODs, des fonctionnalités de suivi en temps réel et de notifications. Enfin, Sinfoni permet aussi l’intégration de vos logiciels internes pour échanger des données.
Avec toutes les économies réalisées, le coût final du TMS est nul. Le prix du logiciel de transport est largement compensé. Finalement, investir dans un TMS SaaS comme Sinfoni vous permet même de générer des revenus supplémentaires pour votre entreprise et d’accroître ses performances.
Pour en savoir plus au sujet du TMS transport Sinfoni, n’attendez plus : prenez contact avec nous dès maintenant ! Nous répondrons à toutes vos questions et vous pourrez bénéficier d’une démonstration.
