Productivité

Le logiciel de gestion de transport et traçabilité colis YouScan est synonyme de productivité.

Chaque technologie employée et chaque ligne de code écrite ont été pensées pour améliorer le confort et l'efficacité des utilisateurs.

Qu'il s'agisse du design, de l'ergonomie, des performances, des contrôles en temps réel, des options disponibles ou des automatismes mis en place, nous sommes parvenus à concevoir une application résolument tournée vers les utilisateurs.

Le résultat est un système fiable permettant une prise en main immédiate qui vous procure très rapidement un avantage décisif sur vos concurrents.

Tableaux de bord graphiques

Tableaux de bord graphiques

L'écran d'accueil présente la synthèse de votre activité.

Vous y trouverez l'activité de la journée rafraîchie automatiquement en temps réel : Opérations attendues, opérations effectuées, taux de respect des horaires, détail par chauffeur...

Vous y trouverez également l'historique de votre activité sur les douze dernières semaines et les douze derniers mois avec les tendances.

Vous avez la visibilité

Espace dédié à vos clients

Espace dédié à vos clients

L'application de livraison colis YouScan fournit un espace dédié sécurisé que vous pouvez ouvrir à vos clients.

Depuis cet espace, vos clients peuvent consulter la traçabilité complète de leurs colis de façon totalement autonome.

Ils peuvent aussi faire des demandes de prise en charge de colis, des demandes de courses, etc.

Ils peuvent enfin télécharger leurs factures.

Ces fonctionnalités vous épargnent de nombreuses heures passées au téléphone...

Vos collaborateurs se concentrent sur l'essentiel

L'application mobile de scan

L

Nous avons développé l'application mobile en collaboration directe avec des transporteurs et des chauffeurs.

Le résultat est une application parfaitement ergonomique et simple à utiliser.

La navigation GPS intégrée permet aux chauffeurs intérimaires ou débutants d'être efficaces immédiatement.

Les contrôles en temps réel préviennent toutes les erreurs :
  • A l'enlevement : Colis oublié ou non attendu sur la tournée
  • A la livraison : Colis oublié ou non prévu à l'adresse ou à la position GPS
  • Multi colis : Colis fils manquant
  • Température dirigée : Alerte en temps réel en cas de dépassement
  • ...
A chaque opération, le chauffeur est alerté de toute anomalie par message, vibration, signal sonore et peut, s'il y est autorisé, passer outre en choisissant une justification parmi une liste pré établie par son responsable.

Vos chauffeurs livrent mieux et plus vite

Interface utilisateur exceptionnelle

Interface utilisateur exceptionnelle

YouScan dispose d'un écran stratégique pour le suivi de vos colis, véritable tour de contrôle de vos opérations.

Toute votre activité y est présentée en temps réel : Vos colis, les opérations d'enlèvement et de livraison, les anomalies, les alertes, quels sont les intervenants...

L'interface utilisateur Web vous permet de trouver l'information pertinente en un instant grâce aux filtres de recherche : N° de colis, dates, chauffeur, lieu, ...

Toutes vos données peuvent être exportées d'un clic vers Excel

Vous avez le contrôle

WebServices et imports de fichiers

WebServices et imports de fichiers

Les WebServices permettent de faire communiquer YouScan avec votre ERP ou ceux de vos clients.

Un ERP pourra :
  • Insérer des colis
  • Récupérer les barcodes colis afin de les intégrer à ses propres étiquettes
  • Récupérer les étiquette barcode complètes au format thermique ou pdf prêtes à imprimer
  • Lire la traçabilité de chaque colis pour la mettre à disposition des ses propres clients

Importez n'importe quel format de fichier CSV

  • Importez vos colis
  • Importez vos clients
  • Importez vos points de livraison et d'enlèvement
Vous avez l'ouverture

Règles colis

Règles colis

Il s'agit d'un système exclusif YouScan permettant d'enrichir l'information opérationnelle des colis.

En fonction de nombreux critères :
  • Jour, heure d'arrivée des colis dans le système
  • Client ou famille de client
  • Type de prestation (Express, course...)
  • Zone d'enlèvement, de livraison
  • ...

YouScan détermine automatiquement les données opérationnelles :

  • Agence
  • Date de tournée
  • Contraintes (livraison J+1, heures limites...)
  • Données de facturation
  • ...


Vous décrivez votre logique, YouScan l'exécute